Dar un salto de fe para perseguir el sueño de su pequeña empresa requiere coraje y dinero en efectivo. Entonces, antes de dar el salto, proyecte sus costos operativos continuos y de puesta en marcha y aprenda todas las regulaciones estatales y municipales que lo afectarán. Manténgase enfocado en los factores de crecimiento correctos, como identificar cuándo puede esperar ganancias significativas. Diseñar un plan de negocios con metas alcanzables le permitirá medir el progreso y celebrar los éxitos.
El costo de iniciar un negocio
A partir de 2020, había 31,7 millones de pequeñas empresas en los Estados Unidos, según la Administración de Pequeñas Empresas de EE . Y aproximadamente la mitad de las pequeñas empresas lanzadas cada mes no superarán la marca de los cinco años.
La Fundación Kauffman señaló que, aunque varía según la industria, “el costo promedio para iniciar un nuevo negocio desde cero es de aproximadamente $31,150”. Esa es una suma considerable cuando ya estás pagando tus propios gastos de manutención.
Según un informe reciente de Inc., las principales industrias para las nuevas empresas son:
- servicios de agua limpia
- Cuidado personal neutral al género
- Protección contra la violencia armada
- Comida chatarra más saludable
- Logística de próxima ola
¿Cuál es el momento adecuado para poner su dinero en un negocio, ya sea suyo o de otra persona? ¿Qué necesitas saber antes de hacerlo? Predecir los costos operativos y de inicio, así como los costos de inversión continuos, puede ayudarlo a evitar un error o crear la empresa de sus sueños.
Sabías…?
- Una pequeña empresa se refiere a una empresa independiente con menos de 500 empleados.
- El 36 por ciento de los dueños de negocios son mujeres, en comparación con el 64 por ciento de los hombres.
- Más del 50 por ciento de los empleados estadounidenses trabajan en una pequeña empresa.
Convertirse en un empresario
La inspiración para replantearlo por su cuenta proviene de innumerables fuentes. Es una idea de la noche a la mañana para algunos y la búsqueda de un sueño para otros.
El deseo de ser independientes, establecer sus propios horarios, dictar las reglas y desarrollar una cultura única motiva a muchos propietarios. Manta, un directorio de pequeñas empresas en línea, y el gigante tecnológico Dell encuestaron a 3000 propietarios de pequeñas empresas en 2014 y descubrieron que el 37 por ciento de los encuestados estaban motivados por una sensación de logro al «cumplir un sueño de toda la vida».
En un informe de 2014, Keap, una empresa que crea herramientas para pequeñas empresas, descubrió que los empresarios se ven impulsados por la necesidad de acumular riqueza, la pasión por un proyecto o comunidad específicos, la producción de una idea única y el deseo de proveer para la estabilidad financiera a largo plazo de sus familias.
El deseo de ser su propio jefe y abrazar la independencia resultará en largas horas, trabajo intenso y apenas sobreviviendo. Si la necesidad financiera no es una motivación inicial, es probable que se convierta en uno en algún momento de su empresa.
Tu plan de negocios
Embarcarse en un viaje sin una hoja de ruta puede ser peligroso, especialmente cuando ese viaje implica decenas de miles de dólares y su valioso tiempo y energía. Crear un plan de negocios es vital para lograr la estabilidad y el éxito. Si bien requiere una investigación intensa, le brinda el impulso para mantener el crecimiento y las metas financieras futuras.
El plan funciona como una amplia lista de cosas por hacer con las primeras prioridades en la parte superior, una explicación detallada para ejecutar cada paso y una visión de dónde quiere estar en el primer, quinto e incluso décimo año de actividad.
Su plan de negocios lo ayudará a determinar el tamaño y el alcance del negocio, desde la supervisión de los empleados hasta la elección de los proveedores. También demuestra que conoce el entorno en el que competirá. Presente su plan completo a posibles inversores para mostrar un cronograma exacto de cómo y cuándo espera generar ingresos.
La SBA recomienda que cada plan de negocios incluya estos componentes:
- Resumen ejecutivo
- Análisis de mercado
- Descripción de la compañía
- Estructura
- Descripción del producto o servicio
- Estrategia de ventas
- Estados financieros proforma/proyectados
Obtener efectivo para los costos iniciales
Los aspirantes a empresarios reúnen capital inicial a partir de una variedad de recursos. Recurren a ahorros personales, préstamos de amigos y familiares, préstamos comerciales de bancos, subvenciones, capitalistas de riesgo, prestamistas comerciales y asistencia financiera de la Administración de Pequeñas Empresas.
Los emprendedores inteligentes encuentran formas de ahorrar cuando pueden y gastar cuando es inevitable. Usar su propio dinero puede evitar un largo y doloroso período de pago del préstamo. Cuanto más dinero se pide prestado, más tiempo se tarda en obtener beneficios. En lugar de posponer el lanzamiento de un negocio, algunos dueños de negocios maximizan sus tarjetas de crédito e hipotecan sus casas para obtener suficiente capital. Otras opciones, como usar una parte de los ahorros para la jubilación , pueden ser menos riesgosas.
El dinero almacenado en un 401(k), IRA o anualidad es a menudo un recurso sin explotar. Si tiene un acuerdo estructurado o una anualidad de prima única , los pagos de venta pueden cubrir costos como el alquiler de una oficina, la compra de equipos y el pago de empleados.
Esperar:
- Páguese a sí mismo durante la transición de trabajar a tiempo parcial en otro trabajo a tiempo completo en su negocio.
- Rescátese cuando se agoten los ahorros de la empresa.
- Comience a pagar un préstamo comercial.
- Aumente el flujo de efectivo para cubrir los costos operativos y pague a los proveedores de manera oportuna.
- Aumentar la producción de inventario a medida que crece la demanda estacional.
- Cubrir nómina.
- Cubrir períodos de espera para que los clientes paguen al negocio por productos o servicios.
- Pague impuestos estimados trimestrales al IRS y a las autoridades fiscales estatales.
- Manejar los costos operativos durante los períodos lentos.
- Proteja las inversiones evitando vender acciones.
- Ampliar el negocio.
- Evite la bancarrota.
Requisitos para ser dueño de un negocio
La primera gran decisión que debe tomar es cómo estructurar su empresa. Deje que su CPA, contador o asesor financiero lo ayude a formular la estructura adecuada para su tamaño y forma particular de negocio.
Las opciones incluyen:
- Propietario único
- una cooperativa
- Una empresa incorporada
- Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC)
- una sociedad
- Una corporación S
Una vez que elija la estructura organizativa de su empresa, deberá registrar su negocio con los gobiernos estatal y federal y obtener un número de identificación de empleador del Servicio de Impuestos Internos. Un EIN es un número de identificación comercial (piense en el número de Seguro Social para empresas) que le brinda ventajas impositivas e infunde credibilidad.
A continuación, debe averiguar qué permisos y licencias necesita abrir. Su ubicación e industria determinarán gran parte de lo que necesita.
Como propietario de una empresa, usted es responsable de proporcionar un entorno de trabajo seguro para sus empleados. También es responsable de cumplir con la nómina y pagar todas las facturas.
También debe conocer las reglamentaciones legales que su negocio, y usted como propietario, debe seguir. Tendrá leyes federales y estatales para guiarlo, pero probablemente también encontrará otras leyes municipales.
Lo más probable es que necesite un seguro comercial. Tenga en cuenta que cuantos más empleados tenga, más responsabilidad asumirá.
Busque el consejo de un abogado y agente de seguros para conocer las responsabilidades potenciales que acompañan a ser propietario de una pequeña empresa. Puede ser responsable de proporcionar seguro de desempleo y compensación laboral.
¿Qué tan pronto su negocio mostrará una ganancia?
Si usted es como la mayoría de los dueños de negocios, querrá alcanzar la rentabilidad lo antes posible. No es fácil.
The Small Business Chronicle informa que los empresarios siguen la misma línea de tiempo de progresión general para la rentabilidad:
Con tal rango de costos y circunstancias fluctuantes, es difícil predecir cuánto ganará. Su plan de negocios debe permitir flexibilidad y formas de pivotar para cumplir objetivos a largo plazo.
Aquí hay algunos factores que afectan su cronograma de ganancias:
- Costos iniciales totales (incluido cuánto pide prestado)
- Número de personas que emplea
- Gastos de mantenimiento del negocio, incluidos los costos de los proveedores
- Ventas de producto/servicio
- Velocidad de crecimiento del negocio.
- Clima económico
Crédito de construcción
Cuanto más tiempo esté en el negocio, más solvencia podrá mostrar a los inversores, prestamistas y proveedores potenciales. Tener un historial de pago de facturas a tiempo no solo lo establece como un riesgo crediticio bajo cuando los tiempos son difíciles, sino que también alienta a los socios comerciales a ofrecerle descuentos. Si bien no puede acelerar el tiempo, puede tomar medidas para construir su crédito comercial desde el principio.
Solicite un crédito comercial lo antes posible. Esto puede significar conformarse con un préstamo más pequeño, una línea de crédito mínima u obtener una tarjeta de crédito de la tienda. Incluso si tiene una cantidad mayor que desea pedir prestada, es posible que pueda aumentar su crédito después de meses de usar el crédito de manera responsable.
Es más probable que los bancos extiendan el crédito comercial a los solicitantes con una alta calificación crediticia personal. Su historial muestra a los bancos que sabe cómo usar el crédito de manera inteligente y pagar sus facturas a tiempo. Si ya tiene algunas imperfecciones en su historial, haga todo lo posible para corregir cualquier error y pagar las deudas que ha estado ignorando.
Regístrese en Dun & Bradstreet y obtenga un número DUNS para rastrear su uso de crédito. Puede usar su número para mostrar su historial de crédito favorable a los proveedores. Y necesitará este número para solicitar subvenciones y contratos gubernamentales.
mantenerse enfocado
Invertir en un negocio no es tarea para pusilánimes. Será fácil sentirse desanimado cuando enfrente contratiempos iniciales.
Los planes comerciales pueden verse frustrados por una confusión de proveedores, quejas de clientes o su primer obstáculo financiero importante. Salta a través de los aros para obtener la aprobación de la documentación correcta y las licencias en la mano. Espera préstamos o respuestas de posibles inversores. Y podrían pasar años antes de que sus finanzas mejoren lo suficiente como para pagar un espacio de trabajo cómodo.
Para sostener su negocio, tenga en mente objetivos manejables y una visión a largo plazo.
Hacer el compromiso de iniciar y desarrollar su propia empresa puede ser increíblemente gratificante. El tiempo y la energía que dedica a su pasión pueden ayudar a que su negocio evolucione hacia una fuerza competitiva en la industria.